О компании
Наша Компания более 30 лет разрабатывает, производит и поставляет современное и эффективное оборудование для обеспечения безопасности на транспорте, стратегических объектах и контрольно-пропускных пунктах по всему миру.
В настоящее время мы ищем проактивного бизнес-ассистента со знанием английского и/или испанского языка, который поможет топ - менеджеру в операционной и коммуникационной работе.
Обязанности
Комплексное организационно-административное сопровождение деятельности руководителя:
Координация рабочего графика: ведение календаря, планирование встреч, переговоров, командировок.
Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов, презентаций и аналитических материалов.
Осуществление документооборота: работа с договорами, служебными записками
Протоколирование совещаний.
Организация и контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и результатов.
Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями компании.
Организация внутренних и внешних мероприятий (деловые встречи, конференции, корпоративные события).
Сопровождение финансовых и административных процессов (бюджетирование, контроль оплаты счетов, ведение отчетности).
Обеспечение конфиденциальности информации и эффективного обмена данными между подразделениями.
Решение оперативных и внештатных задач, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом.
Travel-поддержка.
Требования (обязательные)
Владение английским языком не ниже уровня B2 (уверенная деловая переписка и устная коммуникация). Приветствуется знание других языков.
Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера/помощника руководителя от 3 лет.
Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), опыт с онлайн-календарями (Google Calendar/Outlook).
Отличные коммуникативные и организационные навыки, аккуратность и внимание к деталям.
Умение работать с множеством задач одновременно и приоритизировать.
Высшее образование (предпочтительно в бизнесе/лингвистике/менеджменте).
Грамотная письменная и устная речь на русском языке.
Желательно:
Опыт подготовки финансовых/операционных отчетов.
Знание CRM-систем, инструментов для управления задачами.
Навыки базового перевода деловых текстов/документов.
Условия:
Полная занятость, удаленный график с периодическими согласованными выездами в офис и на производство (Москва и Московская область)
Возможность карьерного и профессионального роста в международном бизнесе.
Поддержка со стороны команды и руководства.
Конкурентная зарплата + бонусы по результатам.
Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные.
