Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов;
• Документооборот в 1С (заведение счетов, предоставление в бухгалтерию закрывающих документы по данным счетам, заведение новых договоров и пролонгация старых, работа с входящей и исходящей документацией, архив);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок, контроль работы клининг-леди);
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ);
• Тревел-поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки по необходимости);
• Регулярная отчетность по запросу, проведение тендеров;
• Работа с образцами одежды получаемых из Германии в шоу руме (организация распаковки и развешивания, распродажа в офисе);
• Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию;
• Выполнение поручений руководящего состава компании;
• Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; 1С, офисной техники;
• Уверенное владение английским языком - обязательное требование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• «Белую» зарплату, оклад + годовой бонус;
• Гибридный график работы (2/3 дня в офисе);
• Мы предоставляем для работы все необходимое оборудование;
• ДМС,скидка на одежду TOM TAILOR;
• Концептуальный loft-office в центре Москвы;
• Возможность развития и роста внутри компании;
• Регулярные корпоративные мероприятия, сплоченная команда единомышленников.