Ассистент руководителя HR отдела

Привет! Мы компания GrandCar. Уже более 10 лет работаем на рынке и развиваем несколько направлений:
🚕 таксопарк
🚀 подключение водителей и курьеров к сервисам Яндекс
🏡 строительство ИЖС

Сейчас мы ищем ассистента руководителя отдела построения и HR — человека, который возьмет на себя операционные задачи, наведет порядок в процессах и разгрузит команду.

Чем предстоит заниматься:

• Подбор персонала на простые позиции (размещение вакансий, отбор резюме, скрининг, организация собеседований);
• Ведение базы кандидатов;
• Обеспечение работы офисов (закупки, подрядчики, организационные вопросы);
• Помощь в оформлении сотрудников и ведении кадровых документов;
• Ведение таблиц, реестров и внутренних отчетов;
• Помощь в ведение корпоративных каналов (объявления, уведомления, внутренняя коммуникация);
• Заказ мерча и взаимодействие с подрядчиками (поиск, согласование, контроль сроков);
• Контроль сервисов (Zoom, Яндекс Диск и др.) и их оплат;
• Заполнение шаблонов договоров;
• Помощь в разработке регламентов и должностных инструкций;
• Протоколирование совещаний и постановка задач сотрудникам (технически, через таблицы/системы);
• Контроль сроков выполнения задач.

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / HR-ассистентом будет плюсом;
• Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets);
• Внимательность к деталям и любовь к порядку;
• Организованность и умение держать в голове много задач;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Проактивность и желание помогать команде;
• Готовность работать в динамичной среде.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 (пн–пт) с 9:00 до 18:00 удаленно, при необходимости выезд в офис;
• Понятные задачи и процессы;
• Поддержка руководителя и команды;
• Обучение и развитие внутри компании;
• Корпоративные бонусы и скидки.