Специалист по документообороту

Мы ищем специалиста по обработке входящей корреспонденции в отдел документооборота.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика ждите сообщение от него в Сберчате, диалог займёт примерно 10 минут. Задача AI-рекрутера — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

AI-рекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным для всех!

Обязанности

• Работа с документами (бумажный и электронный документооборот) согласно существующим стандартам работы
• Внесение информации по документам в автоматизированные системы
• Организация обработки и подготовки к отправке исходящей корреспонденции
• Получение и передача почтовой корреспонденции в структурных подразделениях Почты России
• Обеспечение передачи документов между структурными подразделениями
• Сопровождение отправки корреспонденции
• Организация курьерской доставки корреспонденции
• Первичная обработка, анализ, регистрация входящей корреспонденции.

Требования

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Навыки работы с системами электронного документооборота
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета
• Готовность к работе с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
• Готовность к выполнению монотонных типовых операций
• Готовность использовать ИИ в ежедневной работе.

Условия

• Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• Официальное оформление с первого дня
• Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• Локация офиса: г. Иркутск, ул. Нижняя набережная 10
• Декретная позиция до 2027 года.