Помощник руководителя строительных объектов/операционный менеджер строительных площадок

Строительно-инжиниринговая компания «Фризон Трейд» по предоставлению комплексных внутренних инженерных решений системы ОВиК под ключ, зарекомендовавшая себя надежным работодателем и партнером, в поисках Помощника руководителя строительных площадок/​​​​​​​операционного менеджера по строительным площадкам​​​​​​​! На сегодняшний день, уровень и качество предоставляемых услуг нашего предприятия, завоевало лидирующие позиции среди конкурентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя строительных площадок;
• Формирование отчетов по запросу руководителя;
• Ведение табелей учета рабочего времени линейного персонала на вверенных объектах;
• Сбор и контроль ежедневной отчетности по объекту;
• Сбор и проверка фотоотчетов, списков людей и данных по выходу линейного персонала;
• Подготовка приказов, ведение реестров, внутренних таблиц, работа с документами;
• Подготовка контроль подписания документов сотрудниками, подрядчиками и ответственными лицами;
• Учет и движение документооборота на объектах строительства;
• Помощь руководителю проекта в контроле сроков, статусов и внутренней дисциплины;
• Фиксация ключевых событий, замечаний и изменений по объекту;
• Взаимодействие с прорабами, подрядчиками, рабочими и внутренней командой;
• Поддержание порядка в операционной части объекта;
• Согласование документов;
• Заказ оборудования и материалов при содействии отдела МТО;

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет в качестве: специалиста договорного отдела в строительных компаниях/ операционного менеджера/ специалиста документооборота строительного направления;
• Отличное владение: Excel, гугл-таблицами, 1С; умение работать с почтой и составлять письма;
• Формирование счетов КС-2, КС-3, актов, закрывающих документов, составление и проверка договоров, заведение номенклатуры;
• Координация и взаимодействие с отделами МТО, договорным отделом;
• Грамотная письменная и устная речь, усидчивость, уравновешенность

Условия:

• Офисный формат работы, график -5/2 с 9.00-18.00 либо с 10.00-19.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца, может быть уменьшен по результатам работы;
• Оклад от 120 000 руб плюс, возможность получать премии по результатам закрытия квартала;
• Доброжелательный коллектив, здоровый микроклимат между сотрудниками, адекватное и лояльное руководство;
• Комфортный и современный офис БЦ «Свежий Ветер», в 20 минутах пешей доступности от м. Павелецкая/Пролетарская.