Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивает ведение документооборота и делопроизводственного обслуживания Общества;
• Оказывает методическое сопровождение системы электронного документооборота 1С: контролирует корректность маршрутов согласования документов, проверяет наличие согласования документов всеми ответственными лицами; проверяет наличие скана подписанных документов, регистрирует документы;
• Контролирует соблюдение единого порядка работы с документами;
• Обеспечивает грамматическую и стилистическую правильность разрабатываемых документов в соответствии с нормативными документами;
• Обеспечивает машинописные и множительные работы с документами;
• Контролирует исполнение поручений, анализ состояния и контроль исполнительской дисциплины, информирует непосредственного руководителя о нарушениях;
• Составляет проекты организационно-распорядительной документации по запросу Руководителя;
• Готовит документы к последующему хранению и использованию, оформляет дела, составляет описи;
• Организует текущее и архивное хранение документов согласно номенклатуре дел;
• Взаимодействует с почтовыми и курьерскими службами по отправке документов;
• Выполняет обязанности офис-менеджера на период отпуска.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Высшее образование;
• 1С: Документооборот.

Условия:

• Доход, соответствующий актуальному рынку труда;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00.
• Премия по итогам года;
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию);
• Корпоративная программа бенефитов и скидок;
• Комфортный офис в БЦ «Товарищество Рябовской мануфактуры», м. Тульская;
• Чай-кофе на уютной кухне.