Администратор/Офис Менеджер

Приветствую вас, уважаемый кандидат!

Эту вакансию мы подготовили вместе с руководством компании, потому что уверены: правильные люди в команде — это основа сильного бизнеса.

Компания «АФИН» занимается профессиональным обучением и консультациями в сфере финансовых рынков. Уже более 7 лет мы помогаем клиентам разбираться в инвестициях и зарабатывать на рынке ценных бумаг. За это время мы обучили более 5 000 клиентов и продолжаем активно расти.

Сейчас мы расширяем команду и ищем офис-менеджера (администратора), который станет важной частью внутренней работы офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и организацию процессов.

Кого мы ищем?

Нам нужен внимательный, ответственный и организованный человек, который:

• любит порядок и системность;
• умеет работать с людьми и поддерживать комфортную атмосферу;
• не боится задач и быстро включается в работу;
• обладает грамотной устной и письменной речью.

Опыт работы офис-менеджером или администратором будет большим плюсом.
При этом мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта, если вы быстро обучаетесь, внимательны к деталям и готовы включаться в работу.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, расходных материалов);
• Работа с документами (заполнение договоров по шаблону);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование);
• Помощь руководителям и менеджерам в организационных вопросах;
• Контроль порядка в офисе и координация базовых процессов;
• Ведение простых задач в CRM и таблицах.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:30 до 15:00;
• Комфортный офис в 50 метрах от метро Беговая;
• Молодой и амбициозный коллектив;
• Испытательный срок — 2 недели;
• Обучение всем необходимым процессам внутри компании.

Важно:
Данный график является стартовым. В связи с планами по расширению компании и открытию второго офиса, в дальнейшем предполагается перевод на полный рабочий день с соответствующим ростом заработной платы и зон ответственности.

У нас в офисе:

• дружелюбная и поддерживающая атмосфера;
• четкие процессы и понятные задачи;
• современная техника и комфортное рабочее пространство;
• молодая команда со средним возрастом до 30 лет;
• регулярные корпоративные мероприятия и совместный отдых команды.

Мы ищем человека, который станет частью команды и будет расти вместе с нами.

Если вы внимательно прочитали вакансию и вам откликается наш формат — напишите в отклике:

«Я внимательно ознакомился(ась) с вакансией и готов(а) пройти собеседование».

До встречи на интервью!