Офис-менеджер /помощник руководителя

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, используемых в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.

В в представительство Торгового дома Гекса мы ищем активного и ответственного Офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот компании ( прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящей корреспонденции между отделами и сотрудниками компании, составление реестра для отправки почты).
• Отгрузка готовой продукции со склада (обработка информации, полученной от клиентов, формирование заказа клиента, выписка упд, транспортной накладной и т.д.).
• Оперативный учет, контроль поступления готовой продукции в программе 1с
• Координация работы транспорта (отбор и систематизация заявок клиентов и планирование сроков доставки товара, заказ транспортных средств по плановым отгрузкам готовой продукции до клиентов компании).
• Координация входящих звонков между отделами и сотрудниками компании.
• Обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой ( сбор заявок, своевременное оформление заявок, выписка счета, подписание актов доставки воды и т.д.)

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Знание 1С, офисных программ
• Ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной Российской торгово-производственной компании
• Оформление, гарантии и компенсации согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации
• График работы 5/2 на выбор: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Работа в уютном офисе по адресу: г. Владивосток, ул. Татарская, д. 1 (р-н второй речки)