Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• Обеспечение контроля и своевременного закрытия поручений, поступивших по системе электронного документооборота по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
• Встреча посетителей, получение первичной информации, необходимой для приема посетителей руководством Общества;
• Бронирование авиабилетов и гостиницы для руководства Общества при поездке в командировку;
• Подготовка авансовых отчетов по итогам командировок руководства Общества;
• Подготовка отчетов для списания по статье «Представительские расходы»;
• Администрирование переговорных комнат, бронирование по дате/времени, при необходимости подготовка по рассадке, наполнение необходимыми ТМЦ, организация подключения ВКС и т.п.;
• Контроль рабочих мест руководства Общества на наличие необходимых средств: канц. товары, орг. техника и т.п.;
• Организация своевременной подготовки и предоставления соответствующими службами информационного материала руководству Общества;
• Организация питания руководства Общества;
• Подготовка прочих документов и исполнение поручений руководства Общества.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь офисных программ (знание AlterOffice и СЭДО приветствуется);
• Знание этики делового общения, правил организации приема посетителей, порядка оформления командировки и отчётных документов по командировке руководителя, общих понятий порядка документооборота.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, сменный график: с 7:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00; либо с 10:00 до 19:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00 в соответствии с графиком выходов;
• В приемной работает два секретаря;
• Официальное трудоустройство;
• Рабочее место в офисе по адресу ул. Дубровинского, 43;
• ДМС, мат. помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Очное и онлайн обучение/повышение квалификации, обучение в корпоративном университете, доступ к корпоративной электронной библиотеке;
• Дополнительные компенсационные выплаты, ежегодная индексация заработной платы;
• Ежемесячный доход - 62.100 рублей (на руки);
• Ежеквартальная премия - 46.600 рублей (на руки);
• Единовременное вознаграждение к отпуску (по истечению 11 месяцев);
• Дополнительные компенсации от профсоюзной организации.

Уважаемые кандидаты, ждем ваших откликов!