Офис-менеджер

О компании

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио — форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна возможностей и другие ведущие корпорации страны.

Обязанности

• Контроль рабочей электронной почты и передача информации ответственным сотрудникам;

• Заказ канцелярии и других необходимых товаров для офиса;

• Работа с документами, счетами и внутренним документооборотом - по необходимости;

• Работа в Битрикс24;

• Отправка документов через Почту России и СДЭК;

• Административная поддержка офиса и помощь в ежедневных рабочих процессах;

• Выполнение поручений руководства в рамках своей зоны ответственности;

• Выполнение несложных текущих задач от бухгалтерии.

Требования

• Имеешь опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником - будет плюсом, но готовы рассматривать и кандидатов без опыта;

• Уверенно пользуешься компьютером и базовыми офисными программами;

• Внимателен к документам, деталям и организационным вопросам;

• Ответственный, исполнительный и умеешь доводить задачи до конца;

• Готов работать в офисе в первой половине дня и помогать команде в ежедневных административных задачах.

Условия

• Частичная занятость; График работы: 5/2, с 09:00 до 13:00;

• По договоренности возможен пересмотр рабочих часов;

• Работа в офисе в Серпухове;

• Гибкое оформление;

• Заработная плата 20.000₽ оклад;

• Поддержка в период адаптации - понятные задачи и помощь в вхождении в процессы;

• Лояльное руководство, открытое к диалогу;

• Возможность получить практический опыт и вырасти внутри компании.