Старший специалист по делопроизводству

Обязанности:

• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заместителя директора по качеству (руководителя);
• организационно-административная поддержка деятельности заместителя директора по качеству;
• информационное обслуживание руководителей и исполнителей структурных подразделений по распорядительным документам/входящим/исходящим и внутренним документам Общества;
• организация работы по документационному обеспечению управления закрепленного подразделения, по рациональному прохождению документов внутри подразделения в соответствии с требованиями локальных нормативных документов, действующих в Обществе;
• обработка, учет, регистрация распорядительного документа/документа СМК/ входящих/исходящих и внутренних документов ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк» (Общества) и передача их по назначению;
• создание и поддержание в актуальном состоянии базы электронных документов: распорядительных документов/документов СМК/входящих/исходящих и внутренних документов Общества в системе консолидированной корпоративной системы электронного документооборота и управления взаимодействием СЭД DIRECTUM (СЭД DIRECTUM) на электронном носителе и справочного аппарата по документам в СЭД DIRECTUM;
• организация своевременное ознакомление исполнителей подразделений с документами Общества на электронном и бумажном носителе.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• полный соц. пакет: корпоративные ясли, путевки в санатории на выбор (ежегодно), детские лагеря, возмещение затрат по уплате процентов по ипотечным кредитам;

• возможна доставка на работу из г. Кирова,

• для иногородних производится компенсация аренды жилья.