Административный ассистент

Адвокатское бюро «Рустам Курмаев и партнеры» открывает вакансию «Административный ассистент». Эта вакансия подойдет кандидатам с опытом работы секретарем и желанием развиваться в административной и HR сфере.

Обязанности:

• Выполнение функции секретаря, в том числе прием и распределение входящих звонков, работа с документацией, делопроизводство (обработка документов, ксерокопирование, распределение документов, подготовка описей, ведение архива, расшифровка аудиозаписей и т.д.), трэвел поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, такси, трансферов, гостиниц), бронирование переговорных комнат.
• Полная административная поддержка офиса, в том числе заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, контроль мелких ремонтных работ в офисе, взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам, контроль уборки, хозяйственная поддержка рабочих зон.
• Административная поддержка HR функции.
• Выполнение других поручений операционного директора.

Требования:

• Опыт работы от 1 года. Наличие опыта работы в юридических/консалтинговых компаниях либо адвокатских образованиях будет являться преимуществом.
• Опытный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение деловым этикетом.
• Готовность к строгому дресс-коду.
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, исполнительность, грамотность, готовность к переработкам.

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00. При замене одного из секретарей может потребоваться временных переход на график с 10:00 до 19:00.
• ДМС со стоматологией, дружный коллектив с развитой корпоративной культурой.
• Комфортный офис в Москва-Сити.