Филёвская линия метро Арбатская
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
-
Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
-
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
-
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
-
Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию
-
Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
-
Организация выездных совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, сбор данных, протокол)
-
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы
Требования:
- Высшее профессиональное образование в области менеджмента или экономики
- Опыт работы секретарем-помощником руководителя от 2-х лет
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Опыт работы в МосЭДО будет преимуществом
- Уверенное владение ПК
- Владения английским языком на уровне Intermediate - преимущество
- Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь
- Исполнительность, коммуникабельность, организованность
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
- График работы 5/2, офисный формат работы
- Офис в шаговой доступности от станции метро Арбатская
