Картонный тупик 1
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (кофе, чай, сахар и др.), флористика
Организация и контроль деятельности заказчиков и подрядчиков (договоры, счета, акты)
Формирование папок с входящей/исходящей корреспонденцией, с подписанными договорами
Формирование папок с исполнительной документацией
Оформление пропусков на стройплощадки
Контроль наличия согласованной технической документации на объектах
Организация отправки/приема корреспонденции
Организация встречи гостей компании, оформление пропусков
Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч
Требования:
Опыт работы офис-менеджером от 1-ого года
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Высшее или неоконченное высшее образование
Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs)
Свободное владение офисной техникой
Практичность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
Достойный уровень дохода
Интересные и амбициозные задачи
Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы)
Оформление по Трудовому законодательству РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)
График работы: с 9.00-18.00, 5/2
