проспект Труда 111
Компания работает на рынке с 2015 года в премиальном сегменте нижнего белья и чулочно-носочных изделий. Продукция представлена на маркетплейсах и в федеральных розничных сетях. Годовая выручка превышает 700 млн рублей, команда — около 50 сотрудников. Компания находится в фазе активного роста и систематизации операционных процессов. В связи с этим открыта позиция менеджера по отгрузкам, который будет отвечать за корректное оформление документов и сопровождение отгрузок. Основные задачи — подготовка сопроводительной документации, организация отгрузок, взаимодействие с логистикой и контроль заказов на всех этапах до получения клиентом. Важно оперативно решать возникающие вопросы и обеспечивать прозрачность процессов. Мы ищем внимательного и системного специалиста, который умеет работать с документами, контролировать детали и обеспечивать стабильность операционного контура компании.
Условия труда и мотивация
-
Совокупный доход: Всего 60 тыс. рублей
-
Формат работы: Работа из офиса по адресу: г. Воронеж, проспект труда, 111
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 по местному времени
-
Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании
Основные задачи
-
Прием входящих заказов от менеджеров и их корректное отражение в 1С с проверкой номенклатуры, количества и условий отгрузки
-
Подготовка сопроводительных документов: оформление накладных, УПД и контроль правильности их заполнения перед отгрузкой
-
Работа с маркированной продукцией: проверка наличия кодов, участие в перемаркировке остатков под конкретные заказы, контроль соответствия кодов фактическому товару
-
Проверка корректности маркировки и устранение возможных ошибок до момента отгрузки, чтобы избежать проблем при приемке
-
Передача заданий на склад и стикеровочный участок с учетом состава заказа и сроков отгрузки
-
Контроль готовности заказов: отслеживание процесса сборки, своевременное выявление недостач или несоответствий
-
Проверка соответствия собранного заказа заявке клиента (ассортимент, количество, упаковка) до передачи в доставку
-
Организация отгрузки: взаимодействие с логистикой и транспортными компаниями, согласование даты и условий доставки
-
Контроль соблюдения сроков отгрузки и движения заказа до клиента
-
Сопровождение заказа на всех этапах до момента получения клиентом, оперативное решение возникающих вопросов
-
Контроль подписания первичных документов и корректности оформления со стороны клиента
-
Урегулирование расхождений: работа с возвратами, недостачами, корректировками документов
-
Передача оформленных документов в бухгалтерию и контроль их полноты
-
Ведение учета отгрузок и актуализация информации по заказам в учетных системах
-
Взаимодействие с менеджерами, складом и бухгалтерией по вопросам исполнения заказов и устранения возникающих несоответствий
Критерии оценки кандидата
-
Приветствуется опыт со складами или фулфилментом
-
Опыт работы с первичной документацией (накладные, УПД)
-
Опыт работы с системой «Честный знак»
-
Опыт работы с маркированной продукцией
-
Опыт работы с обработкой заказов и отгрузками клиентам
-
Опыт работы с возвратами, расхождениями и корректировками документов
-
Приветствуется опыт взаимодействия со складом
-
Приветствуется опыт работы с логистикой и транспортными компаниями
-
Понимание процесса отгрузки товара до клиента
-
Приветствуется опыт ведения учета и контроля статусов заказов
-
Опыт работы с 1С
-
Опыт работы с Excel / Google Таблицами
