Помощник/ассистент руководителя

«Чудо Доктор» ― семейный медицинский центр, с 1998 года мы задаем высокие стандарты оказания медицинских услуг. Предлагаем качественную помощь детям и взрослым. Мы гарантируем пациентам услуги экспертного уровня в области диагностики, профилактики, консервативного и хирургического лечения заболеваний более чем по 40 направлениям. Клиника прошла лицензирование по всем заявленным направлениям деятельности и отвечает за качество предоставляемых услуг.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного);

• Работа в программе МИС "Инфоклиника";

• Работа с прайсом клиники;

• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• Быстрое и качественное решение возникающих рабочих задач;
• Работа с большим объёмом информации, документами, таблицами Excel;
• Подготовка документов, копирование, сканирование, работа с оргтехникой;
• Сбор и структурирование информации;
• Составление различных отчетов, анализ данных;
• Доведение задач до результата без постоянного контроля;
• Заказ и контроль типографии, необходимой для бесперебойной работы клиники;
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по офису;
• Подготовка отчетности руководителю и выполнение его поручений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года

• Знание программы МИС "Инфоклиника";

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;

• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно);

• Умение быстро обучаться новому.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Стабильная и своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листов нетрудоспособности;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00;
• Льготное обслуживание в клинике для сотрудников и членов семьи, включая стоматологию;
• Место работы: метро "Римская", метро "Площадь Ильича" (3 минуты пешком от метро).