Секретарь

В молодой дружный коллектив требуется ответственная, доброжелательная, сотрудница, умеющая грамотно подходить к делу и работать уверенно в режиме многозадачности, следить за чистотой в офисе, встречать гостей чаем, организовывать совещания, создавать уют в офисе.

Обязанности

• Осуществляет прием и распределение входящих звонков.

• Осуществляет получение и отправку корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей на почте.

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний.

• Осуществляет рассылку структурным подразделениям Организации организационно-распорядительных документов.

• Контролирует сроки исполнения организационно-распорядительных документов, деловых писем, поручений руководства Организации, взятых на контроль.

• Принимает документы, деловые письма и личные заявления работников на подпись Генеральному директору.

• Организует командировки: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

• Следит за чистотой в приемной и на рабочем месте.

• Выполняет отдельные служебные поручения Генерального директора

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК (Windows, MS Office, Интернет, электронная почта), грамотность, высокая скорость печати, знание оргтехники.

• Хорошее знание делопроизводства, знание делового этикета.

• Личные качества: ответственность, обучаемость, коммуникабельность, умение организовать свою работу, усидчивость, целеустремленность, активность, командность.

• Опыт работы секретарем.

• Знание иностранного языка приветствуются.

  приветствуется.

Условия:

• - Уровень з/п определяется с успешным кандидатом по результатам собеседования;

  - Конкурентная «белая» заработная плата без задержек;

  - График работы 5/2 с 9 до 18;

  - Официальное трудоустройство в штат по ТК РФ современной производственной компании;

  - Возможность профессионального и карьерного развития;

  - Подарки на праздники сотрудникам и членам из семей, компенсация проезда иногородним.

  - Введение в работу на рабочем месте под руководством опытного наставника;

  - Современное, чистое производство в черте г.о. Чехов;

  - Транспортная доступность, 5 минут пешком от остановки "Мебельный комбинат";

  - Современный бесплатный спортивный зал;

  - Комфортные бытовые условия: душевые, раздевалки с индивидуальными шкафчиками, благоустроенная комната для приема пищи, кулеры с водой;

  - Ежемесячные премии ;

  - Ежегодная индексация зарплаты ;

  - Корпоративное кредитование под 0%;

  - Материальная помощь в трудной жизненной ситуации;

  - Дружный коллектив, лояльное руководство.