Менеджер по ИТ-активам

Обязанности:

• Ведение реестра IT-активов (оборудование, программное обеспечение, лицензии) в системе Service Desk / ITSM;

• Управление жизненным циклом IT-активов: отражение поступления, перемещения, списания и утилизации;

• Участие в приемке нового IT-оборудования, присвоение инвентарных номеров, проверка комплектности;

• Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций IT-активов, сверка с учетными системами;

• Контроль лицензионной чистоты ПО, своевременное продление лицензий, взаимодействие с отделами закупок и юристами;

• Анализ данных об активах, выявление избыточного или неиспользуемого оборудования, подготовка предложений по оптимизации затрат;

• Формирование отчетности по движению и состоянию активов для руководства и смежных подразделений (бухгалтерия, финансы);

• Подготовка заявок на закупку IT-оборудования, ПО и сопутствующих услуг в рамках утвержденного бюджета;

• Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, согласование условий, контроль сроков поставки;

• Подготовка проектов договоров на приобретение IT-активов, согласование с юридической службой;

• Контроль своевременной оплаты счетов, подготовка служебных записок на оплату;

• Учет договорных обязательств, мониторинг сроков действия договоров (лицензии, сервисные соглашения), инициирование продления;

• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по управлению IT-активами;

• Взаимодействие со смежными подразделениями для подтверждения фактического наличия оборудования на рабочих местах.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в области учета ИТ-активов, управления закупками ИТ-оборудования и ПО;

• Образование техническое, экономическое или в области информационных технологий;

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в ITSM/Service Desk системах (учет активов);

• Понимание жизненного цикла ИТ-оборудования и лицензий;

• Навыки подготовки договоров, счетов, закупочной документации;

• Опыт взаимодействия с поставщиками, проведения инвентаризаций;

• Знание основных типов ИТ-оборудования, лицензионных моделей ПО.

Условия:

• Возможность построить карьеру в крупной компании;
• Официальное трудоустройство, ежегодная индексация, достойная заработная плата;
• График работы: пн-пт рабочий день с 9-00 до 17-30;
• Отпуск 28 дней;
• ДМС после испытательного срока;
• Специальные предложения: каждый месяц скидки и акции на товары бренда URBANTIGER.