Администратор баз данных по техническому обслуживанию и ремонту

Компания реализует крупный государственный проект на территории Чукотского автономного округа, рассчитанный на более чем 50 лет. Проект ориентирован на добычу металлов, в частности, на разработку месторождения медно-порфировых руд.

Обязанности:

• Вести и выкладывать все протоколы совещаний, включая еженедельные совещания по планированию, мероприятия по исключению технического обслуживания и мероприятия по профилактическому обслуживанию, в том числе переводы документов и совещаний;
• Вводить информацию о выполненных заказах в используемую для этих целей информационную систему по мере необходимости в том числе:

- ввод данных обработки из предстартовых форм для учета часов работы оборудования и дефектов;

- обработка открывающих и закрывающих отчетов поставщика; обеспечение их загрузки в информационную систему и систему управления документооборотом;

• Помогать публиковать и доводить до сведения графики технического обслуживания;
• Заносить все заявки на прямые затраты в используемую информационную систему, в том числе:

- составлять стандарты ANSI для офисного оборудования;

- составлять заявки на приобретение цеховых инструментов и оборудования;

• Готовить отчеты о техническом обслуживании и официальные презентации для службы;
• Вести текущий учет и график работы персонала, в том числе графики отпусков;
• Обеспечивать центры технического обслуживания достаточным количеством офисных принадлежностей и заказывать их по мере необходимости, включая координацию проверок процессов и процедур технического обслуживания.

Требования:

• Полное среднее образование, диплом или аналогичная квалификация в области делового администрирования или управления проектами, полученная в аккредитованном учебном заведении.
• От 2 лет соответствующего опыта работы специалистом по техническому обслуживанию или опыта офисной работы в горнодобывающей, тяжелой, нефтегазовой, судостроительной или авиационной промышленности.
• Знания в области электронного документооборота.
• Организаторские навыки, обеспечение бесперебойной работы отдела по техническому обслуживанию,
• Продвинутые компьютерные навыки (MS Word, Excel, Outlook, Power Point, SAP).
• Навыки устного и письменного общения на английском языке.
• Навыки ведения Системы управления документооборотом и готовность быть ответственным лицом за Систему управления документооборотом технического обслуживания.
• Координация административных и делопроизводительских функций с коллегами и другими отделами компании.

Условия:

• График работы Вахта 42/42;
• Локация работы - Билибинский район, месторождение Песчанка;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание;
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней.