Архивариус

Обязанности:

- создание справочной системы документов;

- отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;

- шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством РФ;

- разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив;

- создание системы поиска документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним;

- подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;

- выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;

- составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности;

- использовании в работе средств автоматизации учета и коммуникации;

- разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации.

Требования:

- высшее образование,
- опыт работы от 3-х лет,
- знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота),
- знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела,

- приветствуется наличие специального образования.

Условия:

- оформление по ТК РФ,

- социальный пакет,

- 5-ти дневная рабочая неделя,

- премии по итогам работы (квартальные, годовые).

​​​​​​​