Специалист

Обязанности:

• Сопровождение доходных договоров Центра: подготовка договоров, согласование договоров, заключение договоров, подготовка первичных бухгалтерских документов по договорам, подготовка документов в рамках работы по договорам (письма, соглашения, уведомления), претензионная работа по договорам. Подготовка отчетов по договорной работе.
• Взаимодействие с отделом учета и отчетности в части отчетности по первичным бухгалтерским документам. Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам.
  Осуществление закупочной деятельности Центра: подготовка отчетов об анализе рынка, оформление заявок на закупку, оформление заявок на организацию закупок, подготовка договоров, согласование договоров, заключение договоров, оформление заявок на оплату по договорам, подготовка документов в рамках работы по договорам (письма, соглашения, уведомления), претензионная работа по договорам.
• Взаимодействие с отделом финансового контроля и казначейского сопровождения в части предоставления информации о платежных поручениях, обеспечительных платежам и их возвратам, согласования банковских гарантий;
• Взаимодействие с отделом учета и отчетности в части отчетности по первичным бухгалтерским документам.Расчет стоимости услуг Центра, подготовка коммерческих предложений по услугам Центра. Расчет трудоемкости работ, выполняемых Центром, заполнение трудоемкости работ в заявках на проведение специальных работ. Материальный учет основных средств и материальных ценностей Центра.
• Табельный учет Центра: предоставление сведений об отсутствующих работниках, предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени Т-13, заполнение загрузки по объектам, заполнение табеля учета рабочего времени по проектам.
• Подготовка служебных документов по приему на учет и списанию основных средств и материальных ценностей Центра.
• Подготовка служебных документов по направлению деятельности Центра (служебные записки, приказы и распоряжения, письма).
• Подшивка документов в дела, ведение дел Центра.

Требования:

• Высшее образование (финансовое или экономическое) или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
• Навыки работы в 1с УПП, УХ, Документооборот.
• Пунктуальность, структурированность

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день на территории работодателя.
• Работа в крупной стратегической компании с масштабными проектами.