Старший менеджер деловой программы выставок

Обязанности:

Создание контента

• Обратная связь руководителю с целью понимания и определения программной стратегии мероприятия (в соответствии с общей стратегией);
• Проведение встреч и звонков (минимум 5 в день во время проведения исследования) с ключевыми партнерами/игроками отрасли/ассоциациями для определения границ интересов и потенциальных спикеров;
• Определение, кто (помимо ITE) может быть ответственным за создание контента (например, профильные ассоциации);
• Распределение контента по целевой аудитории;
• Написание программы:
  • Включение потенциальных спикеров / категорий спикеров;
  • Версии на английском и русском языках;
  • Включение инновационных/лучших форматов по доставки контента;
• Идентификация, приглашение и подтверждение спикеров для всех сессий (включая ключевых);
• Работа с медиа-партнерами и ассоциациями с целью разработки программы, где это необходимо;
• Соблюдение сроков.

Работа с командой контента:

• участие в подборе, онбординге и обучении команды;
• постановка задач в рамках портфеля и контроль за их выполнением в установленные сроки;
• менеджмент операционных вопросов;
• контроль за выполнением бюджета;
• бриф маркетинг - команде.

Работа с командой продаж:

• Идентификация потенциальных спонсоров и проведение первичных исследований с ними;
• Участие в написании спонсорского брифа;
• Создание возможностей в программе для спонсоров.

Работа с командой маркетинга:

• Работа с командой маркетинга для определения, как использовать контент с целью продвижения мероприятия;
• Содействие команде маркетинга в их усилиях по поддержке медиа/ассоциаций;
• Обеспечение команды маркетинга релевантными материалами в срок;
• Создание ключевых маркетинговых материалов для брошюр, рассылок и релевантных разделов веб-сайта.

Работа с операционной группой:

• Работа с операционной группой по созданию условий проведения мероприятий высокого уровня;
• Предоставление операционной группе деталей релевантного спикера;
• Взаимодействие с командой продаж по размещению блоков программы;
• Работа с операционной группой над выполнением заказов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Опыт работы по созданию бизнес-программ в России/СНГ не менее двух лет;
• Опыт работы в сфере мероприятий с привлечением спонсоров и/или экспонентов;
• Опыт общения с руководящими должностными лицами отрасли;
• Опыт руководящей работы;
• креативность, изобретательность и инновационный подход к решению поставленных задач;
• легкая обучаемость;
• отличные навыки деловой переписки;
• грамотная деловая письменная и устная речь на русском и английском языках;
• умение работать в многозадачном режиме;
• внимание к деталям;
• технологии организации и проведения конференций;
• коммуникативные способности, умение строить и развивать деловые контакты, в том числе с руководящими лицами;
• ориентированность на клиента;
• высокий уровень мотивации и нацеленность на результат;
• аналитические навыки;
• работа в команде.

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в компании с 35-летней историей.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.