Начальник отдела снабжения

Обязанности:

• руководство подчиненными работниками, нести персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел функций;

• осуществление в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимать решения, обязательные для всех подчиненных работников;

• распределение функциональных обязанностей между подчиненными работниками, определение степени их ответственности, внесение предложений непосредственному руководителю об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

• работа по совершенствованию работы отдела закупок, оптимизации его структуры и штатной численности;

• взаимодействие с МОЛ и поставщиками материалов и комплектующих изделий по согласованию объемов и сроков поставки;

• контроль статуса движения заявок с момента оформления до поступления ТМЦ на склад, обеспечение и контроль поставки материалов в соответствии с заявленными сроками;

• контроль выполнения условий договора, включая сроки и качество поставок, а также своевременность поступления продукции на объект и/или склад;

• обеспечение контроля за соблюдением порядка оперативного учета по документообороту с МОЛ и поставщиком;

• контроль за необходимым производственным запасом сырья, материалов и других материальных ресурсов, ТМЦ на основании заявленной потребности;

• проверка УПД, вернувшихся от МОЛ по результатам подбора выставленных счетов-фактур;

• контроль наличия заверенных копий доверенностей на подписантов со стороны МОЛ, действующих на период выставления УПД;

• проверка соответствия полученной продукции заявленным характеристикам и стандартам качества и организация работы по возврату продукции в случае их несоответствия оговорённым характеристикам или по другим, учтённым в договорах, причинам;

• проверка выставленных счетов-фактур;

• подготовка статистической отчетности;

• участие в разработке методологических материалов (инструкции, регламенты, отчеты), необходимых для оптимизации работы отдела;

• подборка данных (УПД, спецификации, ТН, ТТН) для подтверждения отгрузок;

• подбор данных по не проведенным операциям ТМЦ для последующего формирования справки по задолженности;

• формирование справки по срокам предоставления документов;

• формирование оборотной ведомости по остаткам на складе;

• занесение соответствующей информации и номенклатуры в систему 1С, контроль своевременных платежей.

Требования:

• высшее профессиональное образование (строительные ВУЗы - желательно);

• опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет в сфере строительства (желательно с инженерными сетями и внутренними системами);

• знание технологии и организации строительного производства;

• знание законодательства РФ в рамках своей деятельности;

• уверенный пользователь ПК (1С; MS Office, Word, Excel, Power Point, Битрикс24);

• личностные качества: нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные качества, способность самостоятельно планировать работы, оценивать риски и нести ответственность за результат.

Условия:

• официальное трудоустройство в штат компании;

• оформление в соответствии с ТК РФ;

• своевременная выплата заработной платы;

• комфортные условия труда: обеденные зоны, удобное рабочее место, полное техническое обеспечение;

• оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней;

• возможность подключения к ДМС;

• комфортабельный офис в пешей доступности от метро "Новослободская".