Специалист по документообороту в области обучения требованиям охраны труда

АНО «Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос» — это ключевой отраслевой образовательный центр и стратегический оператор Госкорпорации «Роскосмос» в области оценки, обучения и развития.

АНО «Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос» приглашает соискателей на вакансию - Специалист по документообороту в области обучения требованиям охраны труда.

Обязанности:

• Сбор заявок от организаций, совместно с преподавателем (ведущим специалистом) назначение групп и дат проведения обучения по каждой теме;
• Передача заявок, подписанных представителями Заказчика и Исполнителя, в бухгалтерию для выставления счёта на оказание услуг;
• Составление документов (приказы, протоколы, отчёты и удостоверения);
• Размещение в реестре Минтруда ФИС СОУТ данных об обученных требованиям охраны труда (по вопросам охраны труда, оказанию первой помощи и использованию (применению) средств индивидуальной защиты);
• Подготовка итоговых документов (сбор подписей членов комиссии по проверке знаний, оформление закрывающих документов на оказанные услуги согласно заявке (договору));
• Передача готового пакета документов (лично либо почтой России) представителю Заказчика;
• Ведение учёта и архивации всех документов по обучению (в т. ч. в электронном виде);
• Контроль сроков действия удостоверений и информирование заказчиков о необходимости повторного обучения;
• Взаимодействие с Минтрудом и другими контролирующими органами по вопросам отчётности;
• Актуализация шаблонов документов в соответствии с изменениями законодательства.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (предпочтительно в сфере охраны труда, юриспруденции или документоведения);
• Опыт работы с документами в области охраны труда не менее 1 года;
• Знание нормативных требований охраны труда и порядка проведения обучения, включая:

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197 ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
3. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».
4. Понимание принципов работы реестра Минтруда ФИС СОУТ.

• Владение системами электронного документооборота (СЭД); Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С, справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант»).
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большими объёмами информации.
• Организованность, способность соблюдать жёсткие сроки отчётности.
• Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с заказчиками и внутренними подразделениями.

Условия:

• Работа в стабильной организации, входящей в периметр Госкорпорации «Роскосмос»;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Тип трудоустройства: трудовой договор;
• Формат работы: офис (м. Киевская, ул. Пудовкина, д. 4);
• График: 09:00–18:00.