Менеджер по организации мероприятий

Вакансия: Менеджер по организации мероприятий (Этно-комплекс на озере Тургояк)

Местоположение: озеро Тургояк (Челябинская область).

Цель позиции: организация разнообразных мероприятий (бизнес-школы, тренинги, спортивные события, культурно-досуговые программы) для привлечения гостей на базу отдыха.

Требования к кандидату:
Опыт работы в сфере организации мероприятий (преимущественно в сфере туризма, отдыха или образования) от 1 года.
Умение работать с разными форматами событий: бизнес-тренинги, спортивные мероприятия, культурно-досуговые программы.
Уверенное владение ПК (Excel, Word, PowerPoint) — для составления смет, чек-листов, таймингов, презентаций.
Навыки коммуникации и переговоров — для взаимодействия с клиентами, подрядчиками, артистами, поставщиками услуг.
Стрессоустойчивость, организованность, внимание к деталям.
Креативный подход к разработке концепций мероприятий.
Знание основ логистики и координации на площадке.
Готовность к работе в условиях загородного комплекса (возможны выезды, работа в выходные дни).
Желательно наличие водительского удостоверения (категория B) для организации трансферов и логистики.
Обязанности:
Организация мероприятий «под ключ»:
разработка концепции мероприятий с учётом специфики этно-комплекса;
составление сметы, расчёт бюджета, контроль затрат;
подготовка документации (договоры, чек-листы, тайминги, ТЗ).
Подбор и координация подрядчиков:
работа с декораторами, кейтерингом, артистами, спортивными инструкторами;
контроль качества предоставляемых услуг.
Взаимодействие с клиентами:
консультации по выбору формата мероприятия;
презентация концепций, согласование деталей;
сопровождение клиента на всех этапах подготовки.
Работа на площадке:
координация всех участников мероприятия (спикеры, ведущие, технический персонал);
контроль тайминга, решение форс-мажоров;
обеспечение комфортного пребывания гостей.
Продвижение мероприятий:
участие в разработке промо-материалов (афиши, посты для соцсетей);
привлечение гостей через партнёрские программы, соцсети, локальные СМИ.
Анализ проведённых мероприятий:
сбор обратной связи от гостей и клиентов;
подготовка отчётов для руководства;
внесение предложений по улучшению формата событий.
Преимущества работы:
работа в живописном месте у озера Тургояк;
возможность реализовать творческие идеи;
командная работа с профессионалами индустрии отдыха;
перспективы карьерного роста в сфере событийного туризма;
гибкий график с возможностью удалённой работы над частью задач.
Мы предлагаем:
конкурентоспособную заработную плату;
официальное трудоустройство;
компенсацию транспортных расходов;
скидки на проживание и услуги этно-комплекса для сотрудника и его семьи;
обучение и поддержку со стороны руководства.
Если вы любите организовывать яркие события и хотите работать в уникальной локации — ждём ваше резюме!