Делопроизводитель в юридический отдел (в офис)

Обязанности:

• Работа с исходящей почтой:
• Получение почты от региональных филиалов по реестрам;
• Ведение журнала доверенностей;
• Отправка и получение корреспонденции СДЕКом по регионам;
• Оформление заявки на канц. товары в спец программе;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подача табеля в отдел кадров;
• Работа с оргтехникой;
• Подача документов в структуры организаций через ЛК, деловая переписка. Оформление внутренней документации юр. отдела. Реестр договоров;
• Выполнение прочих поручений руководства;
• Оформление заявки на ремонт орг. техники в Service Desk (спец программа);
• Отправка/получение документов от сторонних организаций и филиалов;
• Ведение таблицы судебных дел;
• IP- Телефония/ "Перехват" звонков внешних и внутренних при отсутствии сотрудников на месте, информация о необходимости перезвонить при явке;
• Обеспечение функционирования отдела.

Требования:

• Опыт работы не менее 5-ти лет в должности секретаря-делопроизводителя (банковская сфера, госструктуры);
• Желательно специальное образование - курсы делопроизводителя;
• Опыт подачи документов в структуры организаций через ЛК, деловая переписка.

Условия:

• Зарплата 55000 руб. на руки, плюс годовой бонус;
• График работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00;
• Место работы: Москва, Сельскохозяйственная ул., 18к5 (12 минут от метро и МЦК Ботанический сад);
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• ДМС;
• Перспектива карьерного роста;
• Бесплатное питание.