А-130, 125-й километр 1
Ключевые задачи и обязанности:
Входной контроль документов: Проверка первичной документации в программе (соответствие номера, даты, количества, суммы).
Работа с договорами: Фиксация договоров (сканирование, размещение на дисках), проверка контрагентов.
Архивное дело: Систематизация, архивация документов и поддержание порядка в физическом архиве.
Оперативная выдача: Сбор и предоставление документов по внутренним запросам.
Проверка номенклатуры (РОП): Контроль соответствия номенклатуры установленным требованиям.
Банковские операции и УПД: Выгрузка УПД из вложений (банк-клиент), проверка, систематизация и последующая архивация.
Отчетность: Формирование реестра документов за квартал.
Делопроизводство: Разбор входящей почты, внесение данных в реестр, подготовка и отправка почты контрагентам (КА).
Работа с ретроспективой: Контроль наличия оригиналов договоров прошлых периодов, инициирование запросов через менеджера.
Требования к кандидату:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа с файловыми хранилищами).
- Понимание принципов документооборота (входящие/исходящие, первичная документация).
- Внимательность к цифрам и деталям (номера, суммы, даты).
- Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность.
- Опыт работы с договорами и архивом будет преимуществом.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ (ТД).
- Стабильная заработная плата (оклад 60 000 руб.).
- Работа на стабильном предприятии в Малоярославецком районе (д. Терентьево) ул. Трасса А-130-Москва-Рославль 125 км, стр.1.
- Комфортный офис на территории работодателя.
- Четкий график 5/2 с выходными в субботу и воскресенье.
