Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности:

• Приём и регистрация документов. Получение первичных документов от подразделений и контрагентов, проверка их комплектности, присвоение регистрационных номеров, внесение в журналы учёта.
• Проверка документации. Контроль правильности заполнения реквизитов, наличия подписей и печатей, сверка данных с договорами и спецификациями.
• Обработка документов. Внесение данных из первичных документов в учётную систему (например, в программы типа 1С Бухгалтерия 8.3.).
• Оформление корреспонденции по счетам бухгалтерского учёта на основе внесённых в программу документов.
• Систематизация документов в соответствии с учётной политикой организации и графиком документооборота.
• Подготовка сводных отчётов для внутреннего и внешнего пользования, в том числе для главного бухгалтера.
• Контроль документооборота. Следить за соблюдением правил и сроков представления документов, информирование руководства о нарушениях.
• Формирование комплектов документации для различных целей.
• Передача бумажных оригиналов первички в архив после обработки.
• При необходимости — работа по оптимизации процессов сбора, проверки и ввода документов в систему учёта.

• В условиях перехода на электронный документооборот (ЭДО) в обязанности может входить работа с системами ЭДО, проверка электронных документов, их подготовка для передачи в архив.

Требования:

• внимательность и аккуратность;

• усидчивость ;

• ответственность и организованность;

• стрессоустойчивость (особенно в отчётные периоды);

• коммуникабельность для эффективного взаимодействия с коллегами и контрагентами.

Условия:

• преимущественно офисная работа за компьютером;

• значительная часть времени — работа с бумажными документами;

• необходимость соблюдения сроков обработки и передачи документов;

• взаимодействие с коллегами, контрагентами.