Специалист по закупкам

Обязанности:

1. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:

• Осуществление комплексного взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и исполнителями.
• Оформление всей необходимой документации, связанной с закупками.
• Составление запросов на получение коммерческих предложений.
• Анализ и сравнение полученных коммерческих предложений.
• Подготовка документов для заключения договоров и контрактов.

• 2. Ведение отчетности и документооборота:

• Своевременное составление и предоставление установленной отчетной документации.
• Ведение реестров договоров и контрактов в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) в соответствии с требованиями ФЗ № 44-ФЗ и ФЗ № 223-ФЗ.
• Публикация отчетов о закупках в ЕИС в установленные сроки и согласно действующему законодательству (по ФЗ № 44-ФЗ и ФЗ № 223-ФЗ).

• 3. Планирование и размещение закупок:

• Подготовка и своевременное размещение планов-графиков закупок в ЕИС в соответствии с ФЗ № 44-ФЗ и ФЗ № 223-ФЗ.
• Обеспечение строгого соответствия размещения планов-графиков регламентам работы ЕИС и действующему законодательству.

• 4. Заключение и размещение договоров/контрактов:

• Организация процесса заключения контрактов и договоров.
• Размещение заключенных контрактов и договоров на официальном сайте закупок (ЕИС), независимо от оснований их заключения, предусмотренных ФЗ.

Требования:

• Высшее образование: Предпочтительно в сфере экономики, финансов, менеджмента, юриспруденции или смежных областях.
• Опыт работы: Опыт работы в сфере закупок, предпочтительно в государственных или муниципальных учреждениях, с фокусом на работу с ФЗ № 44-ФЗ и ФЗ № 223-ФЗ. Опыт ведения переговоров и заключения договоров.
• Знание законодательства о закупках: Глубокое понимание и практическое применение положений Федерального закона № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Федерального закона № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".
• Работа с ЕИС: Уверенное владение функционалом Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), включая размещение планов-графиков, отчетов, документов о закупках.
• Документооборот: Навыки составления и оформления всей необходимой документации, включая запросы на коммерческие предложения, протоколы, договоры, контракты.
• Финансовая грамотность: Понимание основ ценообразования, умение анализировать и сравнивать коммерческие предложения, оценивать экономическую целесообразность закупок.
• Переговорные навыки: Умение эффективно взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, проводить переговоры, отстаивать интересы организации.
• Аналитические способности: Способность анализировать рынок, оценивать риски, принимать обоснованные решения.
• Организационные навыки: Умение планировать свою работу, управлять временем, соблюдать сроки.
• Личные качества:
• Ответственность: Способность брать на себя ответственность за результаты своей работы.
• Внимательность к деталям: Аккуратность и точность при работе с документами и информацией.
• Коммуникабельность: Умение устанавливать и поддерживать эффективные деловые отношения.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (понедельник – пятница).
• Полная оплата больничных листов в соответствии с законодательством РФ.
• Мы находимся в шаговой доступности от станции метро "Университет"