Ассистент руководителя/помощник руководителя

Elfardi – компания, которая делает пространство вокруг вас современным, функциональным и по-настоящему уютным. Мы предлагаем товары, способные улучшить качество жизни, облегчить работу, разнообразить отдых и превратить заботу о доме в удовольствие.

Мы находимся в поиске личного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений, и контроль их исполнения
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача
• Составление писем, запросов, других документов по поручению
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
• Знание программ Office: Wors, Excel, Power Point
• Способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях
• Способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям

Требования:

• Знание основных положений организации
• Понимание установленного порядка обращения с документами
• Знание и применение на практике правил делового общения и этикета
• Знание порядка ведения отчетной документации, уверенный пользователь офисной техники, средств связи
• Опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
• Знание основ делопроизводства
• Знание порядка заключения и исполнения договоров
• Высокие организационные способности
• Широкий кругозор

Условия:

• Комфортабельный офис в 5 мин. от м. Дмитровская
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность роста и развития в компании
• График 5/2 в ОФИСЕ