з/п не указана
Москва
Большая Тульская улица 19
Большая Тульская улица 19
От 1 года до 3 лет
В филиал АО "Гознак " - Центр Информационных Технологий, на постоянную работу приглашается:
Офис-менеджер
Обязанности:
- Контроль клининговой службы;
- Обход и осмотр офиса в течение дня в целях поддержания чистоты и порядка;
- Заведение заявок на ремонт и отслеживание их исполнения;
- Пополнение принадлежностей (общие зоны);
- Выдача канцелярских принадлежностей;
- Контроль за оснащением печатных зон;
- Заведение заявок на оплату аренды и документов о выполнении работ/оказании услуг;
- Уход за цветами;
- Украшение офиса к разным мероприятиям;
- Помощь в разработке подарков для контрагентов, ведении тг-канала;
- Участие в оформлении командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц через поставщика);
- Прием звонков, поступающих в организацию, и их распределение;
- Заказ пропусков, встреча гостей, помощь в организации и проведении совещаний;
- Работа с документами блока операционной деятельности.
Требования:
- Наличие среднего профессионального или высшего образования;
- Опыт административной поддержки или управления офисом;
- Уверенное владение ПК и оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работа в крупной, известной и стабильной государственной компании, лидере в сфере госфинансов;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Регулярная индексация заработной платы;
- Материальная помощь к отпуску;
- Программу ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Местоположение: г. Москва, ул. Б. Тульская д.19, метро «Тульская».
- График работы 5/2 (офис), с 9:00 до 18:00.
