Административный менеджер

Будем рады найти нового коллегу – административного менеджера для работы в московском офисе.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Контроль и обеспечение качественной и бесперебойной работы сервисных служб: кейтеринг, кофе-леди, клининг, приёмная
• Контроль работы внешних поставщиков услуг в своей зоне ответственности
• Участие в подготовке технических заданий и заявок на закупку услуг и материалов в рамках функций административного департамента
• Участие в планировании и организации переездов команд внутри офиса
• Участие в разработке локальных нормативов и стандартов оказания услуг для подчинённых служб и внешних поставщиков, а также их внедрение и контроль выполнения
• Поддержка функционала других менеджеров отдела на период их отсутствия (в отпуске или на больничном)
• Поддержка смежных отделов и служб в организации мероприятий на территории офиса
• Участие в подготовке анонсов мероприятий и нововведений вместе с отделом внутренних коммуникаций

Мы ожидаем:

• Опыт организации и контроля административных сервисов
• Навыки разработки и внедрения регламентов, стандартов обслуживания и контроль их соблюдения
• Готовность брать на себя ответственность за смежные участки работы и обеспечивать непрерывность процессов в период отсутствия коллег
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменения
• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и ориентация на сервис

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам и days off.
• Компенсацию спорта и оборудованные спортивные зоны в офисе.
• Компенсацию обедов.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
• Work-life balance: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.