Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием посетителей, оформление пропусков;
• Работа с документами (копирование, сканирование, брошюровка, сшивание);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, отчетов и т.п.;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты;
• Составление документов, писем, поздравлений;
• Контроль исполнения поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
• Чай/кофе для приема посетителей.

Требования:

- Офисный деловой дресс-код;

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный компьютерный пользователь (знание основных программ Microsoft Office);
• Умение работы с социальными сетями на уровне продвинутого пользователя;
• Умение работать с офисной орг.техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость печати;
• Знание основ документооборота;
• Знание норм делового этикета - будет являться преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, нацеленность на результат;
• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее трех лет;
• Знание основ трудового законодательства;
• Презентабельный внешний вид (офисно-деловой стиль);
• Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (возможна работа в выходные и праздничные дни);
• Ненормированный рабочий день (график сменный с 08.00 до 17.00-18.00 и с 09.00 до 19.00-20.00);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ, полностью оплачиваемые отпуска, больничные;
• Молодой дружный коллектив;
• Трудоустройство в подведомственное учреждение Министерства.