3-й проезд Перова Поля 4с1
Привет! Рады, что заглянул, возможно ищем именно друг друга. Давай знакомиться. Мы Wonder Place и Модные грани:
Уже 5 лет развиваем продажи товаров на маркетплейсах, основной канал Wildberries. Работаем как селлеры, не фулфилмент. Общий ассортимент до 100 SKU, паллетное хранение, помещение 300 м². Текущая складская команда 3 упаковщика. Работаем на два ип с одинаковой логикой процессов, но раздельной экономикой.
Чуть больше о нас, есть чем гордиться. Успешно масштабировались последние 2 года и достигли:
- Крепкого финансового фундамента, обороты более 130 млн в год;
- Стабильно высокого рейтинга у клиентов, 4.9 при более 140 тысячах оценок;
- Переезда в новый просторный склад, 12 минут ходьбы от метро.
Этот год направлен на стратегическое укрепление уже функционального фундамента. Мы продолжаем расти = обороты, процессы, ассортимент. Но сейчас та самая точка, где ручного управления владельцев уже недостаточно, дальше без системного усиления далеко не уедем.
Именно поэтому ищем сильного эксперта, который возьмёт склад под управление, как бизнес систему. Обеспечит эту систему стабильностью, прозрачность и возможностью масштабирования.
___________________________________________________________________
Чем порадуем коллегу:
☑️ Доход фикс 100 000 ₽ на период испытательного срока в 1 месяц. Далее 150 000 ₽. Выплаты 2 раза в месяц, без сюрпризов;
☑️ График стандартные 5/2, с 9:00 до 18:00. Локация удобная, склад в пешей доступности от метро Перово. При переезде мы учли важность расположения и его влияние на подбор линейных сотрудников;
☑️ Прямое взаимодействие с двумя собственниками, но без сложной иерархии, решения принимаются комфортно и согласовано. При этом реальное влияние, можно перестроить процессы и внедрять свои решения.
☑️ Дополнительно по складу = высота потолков 4,5 метра, отопление, окна, вытяжка. Бытовое оснащение полное = санузел, обеденная зона (холодильник, кулер, микроволновка, приборы, чай, кофе, сахар, вода за счёт компании). Для работы есть электроштабелер, рохли;
P/S В приглашении обязательно прикрепим фото склада и процессы комплектовки.
Где находимся = Москва, 3-й проезд Перова Поля, 4с1
___________________________________________________________________
Как пришли к позиции? Если коротко - доросли:
История достаточно стандартная для молодых компаний. Раньше склад жил в режиме «закрываем задачи по мере поступления». Это работало, пока объемы были меньше и можно было лично контролировать ключевые моменты.
Но сейчас это выглядит так = часть процессов держится исключительно на собственниках. Учет ведется, но не всегда корректно. Есть ошибки и неразобранный брак, который просто лежит. Нет системной работы с эффективностью команды. Главная боль сейчас - слишком много ручного контроля сверху, мы хотим от этого уйти.
Бизнесу нужен эксперт, который одновременно закрывает ежедневную административно управленческую операционку и выстраивает систему, работающую без постоянного контроля владельцев. Архитектор процессов, которому нравится решать сложные задачи с предоставленной для этого свободой. Которому комфортно работать и расти с молодыми компаниями. Именно так мы видим тебя.
___________________________________________________________________
Чем предстоит заниматься?
По факту управлять складом под ключ, от базовой операционки до наведения порядка и подготовки к росту.
1️⃣ Организация работы склада, основа роли:
- Принимать план отгрузок от отдела продаж на неделю вперед. Выстраивать под них упаковочные процессы. Подготавливать товар в нужном количестве и формировать запасы.
- Выстраивать смену, управлять графиками, табелем. Следить за дисциплиной, соблюдением правил хранения, упаковки и сохранности товара.
- Обеспечивать наличие расходных материалов. Решать текущие бытовые вопросы на складе, чтобы работа не стопорилась из-за мелочей. Взаимодействовать с подрядчиками.
- Заказывать автомобили для отгрузок на склады WB (постепенно передается в зону ответственности). Управлять этой небольшой логистической частью.
В результате = склад работает предсказуемо, без авралов и в максимальной операционной эффективности.
2️⃣ Управление командой и выработка, на старте 3 человека:
- Распределение задач, оцифровка и ежедневный контроль выработки. Просчет фот и количественной потребности под сезон/несезон и масштабирование.
- Поиск упаковщиков и грузчиков при этой необходимости (чаты, подработки, усиление). Контроль качества работы персонала, минимизация ошибок и переделок.
В результате = понятная, управляемая команда с прозрачной выработкой, без постоянного вовлечения со стороны владельцев.
3️⃣ Учет и контроль:
- Ведение складского учета в системе Мой склад, синхронизация остатков с фактом. Контроль брака, разбор, возврат в оборот или утилизация. Минимизация ошибок, отсутствие обезлички. Работа с честным знаком.
В результат = учет полностью соответствует факту, отсутствуют потери товара и деньги не исчезают на операционных ошибках.
4️⃣ Процессы и развитие:
- Поиск узких мест в текущей работе склада. Предложения и реализация проектов по улучшению процессов, ответственность за внедрение. Подготовка склада к росту объемов.
В результате = склад работает как система, процессы понятны, управляемы и готовы к росту без потери качества.
___________________________________________________________________
На всякий случай синхронизируемся в ожиданиях:
Мы пока не доросли до большого штата, иногда нужно будет выйти «в поле. Разгрузить, отгрузить, помочь команде. Кто то неожиданно заболел и нет быстрой замены, что то пошло не по плану и т.д. Уверены ты не раз с таким сталкивался при работе. Но это не основная функция, закладываем другое. Это часть живого процесса и управленческая ответственность за результат тогда, когда это необходимо.
Позиция в принципе для бизнеса новая. Функционал может эволюционировать и корректироваться исходя из твоей экспертности. Именно её нам сейчас и не хватает для более точного описания должности.
При этом мы без розовых очков = не ждём волшебника реализующего все за неделю, а ищем коллегу, который поможет пройти этот этап развития вместе с нами. Понимаем, что на путь потребуется время и не всё может сразу получаться, это нормально.
___________________________________________________________________
Как раз по пути, что должно измениться с твоим приходом:
База первого квартала = отгрузки без ошибок, учет совпадает с реальностью, брак разобран. Есть понимание кто, как и сколько работает. Настроены административно управленческие инструменты. Владельцы минимально вовлечены и могут спокойно заниматься стратегическим развитием компаний.
После полноценной адаптации = появляется и постоянно оптимизируется система, а не набор действий. Прозрачная эффективность команды, крепкий и стабильный коллектив без раздутого штата. Реализуются проекты по снижению себестоимости упаковки одной единицы продукции, проработаны сопутствующие процессам затраты и логистика доставки до складов wb. Склад устойчив и исполнителен, не требует внимания владельцев
___________________________________________________________________
На что будем обращать внимание при выборе тебя в первую очередь:
- Опыт работе на складе или производстве реализующем продукцию по механике FBO и FBS. Полное понимание складских процессов связанных с маркетплейсами. В руководящей позиции от 2х лет;
- Умение организовывать полный складской учет в системе Мой Склад. Опыт работы с честным знаком. Умение работать с документацией, отчетностью, ведением табелей.
- Опыт замеров и расчета эффективности работы подчиненных на разных участках. Внедрение изменений в процессы для повышения этой эффективности.
- Умение работать под ключ, опираясь на потребность бизнеса и стратегического видения владельцев.
- Ты человек с хорошим чувство юмора и спокойствием на уровне Будды.
___________________________________________________________________
Важный момент, чуть раскрываем, хоть и описывали ранее:
У нас два собственника, два ИП и это значит = нужно учитывать разделение затрат, нужно уметь договариваться, процессы должны быть прозрачны для каждой стороны.
Ожидаем от сотрудничества не бюрократию и не хаос. Баланс.
___________________________________________________________________
Почувствовал отклик в душе? Отправь его нам, шаги:
Откликайся, сопроводительное письмо крайне приветствуется ➡ первичное онлайн знакомство с hrd ведущим вакансию ➡ онлайн знакомство с одним из владельцев ➡ живая встреча на складе, оба владельца ➡ предложение о работе, вжух и мы коллеги.
С нетерпением ждем знакомства. Будем рады поработать вместе!
