Специалист по кадровому делопроизводству

Enaza - ИТ компания, сфокусированная на компьютерных играх и музыкальном контенте. Мы создаем сервисы в сфере электронных развлечений и музыки.

На данный момент ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который взял бы на себя весь документооборот по нашим сотрудникам и подрядчикам.

Краткие вводные: 3-5 российских юр.лиц, несколько иностранных. 90 сотрудников (60 – штат, 30 – подрядчики). Штатные сотрудники ведутся в 1С Предприятие 8.3. 100% сотрудников переведены на электронные трудовые книжки. Внедрен КЭДО - HR-link.

Офис: г. Пермь, ул. Стахановская, 45 (БЦ “Синица”, 8 этаж)

Обязанности

1. Обеспечивать документооборот по приему, переводу и увольнению сотрудников (штатные сотрудники + ГПХ, ИП, самозанятые): оформление трудового договора/договора подряда/договора оказания услуг, оформление доп.соглашений, актов, приказов, уведомлений, согласий, заявлений и т.п.

2. Вести документооборот по отсутствиям и присутствиям персонала (отпуска, больничные, командировки, работа в выходной день и т.д.). Формировать кадровый архив, своевременно подписывать документы с сотрудниками.

3. Вести данные в системе 1С: штатные расписания, отчетность, персональные данные, приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки, больничные и т.п.

4. Своевременно подавать отчетность в ПФР: СЗВ-ТД

5. Взаимодействие с гос.органами: ответы на запросы ГИТ, прокуратуры, ПФР, ИФНС. Подготовка требуемого пакета документов, копий, сканов

6. Оформлять, заказывать зарплатные карты новым сотрудникам. Вести коммуникацию с представителями банка, передавать информацию сотрудникам

7. Оформлять новым удаленным сотрудникам ЭЦП (усиленную квалифицированную подпись), следить за своевременным продлением текущих ЭЦП

8. Разрабатывать и внедрять внутренние документы в части кадровой и трудовой дисциплины, персональных данных, рабочего времени и времени отдыха: ПВТР, положение об оплате труда, положение о премировании, положение по работе с персональными данными, мат.ответственность и т.п.

9. Контролировать соблюдение графика отпусков, резерв на отпуска, остатки отпусков на конец года

10. Вести документооборот по поощрению сотрудников подарками

11. Вести учет и подготовку данных для начисления заработной платы сотрудникам и подрядчикам: табели учета рабочего времени, приказы на премию, акты о выполненных работах, удержания, поощрения, ведомости вручения подарков. Акты подрядчикам нужно будет составлять самостоятельно.

12. Готовить справки, заверенные копии документов, выписки по запросу сотрудников

13. Консультировать сотрудников и руководителей по интересующим их кадровым вопросам в рамках своей компетенции

14. Вести документооборот с иностранными подрядчиками: готовить договоры оказания услуг, ежемесячные акты (на данный момент таких 5 чел) на английском языке.

15. в перспективе - Взаимодействовать с военными комиссариатами по вопросам учета работников подлежащих воинскому учету

Требования

• Опыт работы на участке кадрового делопроизводства от 2х лет (желательно в ИТ)

• Опыт одновременного ведения от 3 юр.лиц

• Умение легко ориентироваться в трудовом законодательстве, интересоваться нововведениями в сфере HR

• Уверенный пользователь 1С, Excel + любых средств анализа данных.

• Будет плюсом опыт работы в HRLink или иных системах КЭДО

• Знание Английского языка (хотя бы базовое)

• Умение делать выводы на основе данных, собирать дополнительную информацию, предлагать и обосновывать собственные идеи

Условия:

• Официальное трудоустройство (бессрочный трудовой договор)

• Официальная заработная плата (оклад)

• Работа в уютном офисе в г.Пермь (возможен гибридный формат: 50% удаленно / 50% работа в офисе)

• График работы с 09:00 до 18:00 (можно сдвинуть начало и окончание рабочего дня по согласованию с руководителем)

Приятные мелочи при работе с нами:

• ДМС co стоматологией (после истечения исп.срока)

• Компенсация расходов на самообучение: любые внешние курсы, тренинги, конференции и вебинары (после исп.срока)

• Изучение английского языка с профессиональным преподавателем с первого дня работы

• Компенсация расходов занятий спортом (тренажерный зал, бассейн, групповые тренировки и др.)

• материальная помощь от компании в случае важных семейных событий или в сложные времена

• Бесплатная парковка

• Корпоративная библиотека

• Ежемесячные поздравления именинников с подарками от компании

• Комфортный офис со свежим ремонтом и разнообразием всего необходимого для перерыва на кофе с круассаном)