Секретарь

ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов.

Мы работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.

В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию офис менеджер/помощник руководителя, с функциями координатора отдела продаж.

Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержку руководителя и помощь менеджерам в координации отгрузок.

Основные обязанности:

• Административная поддержка и обеспечение офиса:

  • Оформление договоров, презентаций, анкет и прочих документов по запросу руководителей или отдела продаж
  • Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов
  • Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов
  • Заказ курьеров, такси и пропусков на въезд в БЦ
  • Фиксация и отслеживание имущества через журнал учёта товарно-материальных ценностей
  • При необходимости размещение вакансий, контакт с соискателями для назначения личных встреч с руководителем, своевременное продление или пополнение hh и авито

• Организация логистики:

  • Поиск перевозчиков для отдела продаж, заключение договоров
  • Своевременная распечатка и передача механику ттн, доверок на отгрузку и др. документов при необходимости

  3. Поддержка руководителя:
  • Помощь в подготовке документов
  • Выполнение отдельных нестандартных поручений

• Наши требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, логист) от 1 год
  • Умение работать с офисной техникой
  • Желателен опыт работы с транспортными компаниями и знание основ документооборота (ТТН, УПД)
  • Хорошие навыки работы с Google Office (Word, Excel)
  • Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность
  • Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Продолжительность отпуска 28 календарных дней
• Полный рабочий день с 9 до 18
• Рабочая неделя пн - пт
• Испытательный срок 3 месяца
• Оклад 70000 + бонус по итогам работы