Ведущий инженер участка отдела эксплуатации административных зданий

Ведущий инженер участка № 2 отдела эксплуатации административных зданий

Обязанности:

• проводит мониторинг рынка товаров, работ и услуг для подготовки к размещению государственных закупок ;

• составляет заявку о потребности в товарно-материальных ценностях, необходимых для содержания и обслуживания административных зданий, находящихся в ведении отдела;

• - участвует в подготовке к формированию планов – графиков, планов закупок товаров, работ, услуг на следующий финансовый год и плановый период;

  - участвует в формировании ежемесячных планов-графиков Отдела на текущий месяц;

  - составляет ежемесячный кассовый план на следующий отчетный месяц;

  - контролирует своевременную поставку и оплату товарно-материальных ценностей, необходимых для содержания и обслуживания административных зданий, находящихся в ведении отдела;

  - совместно с ответственными лицами собирает, обобщает и анализирует информацию о фактически потребленных товарах и оказанных услугах за прошедший период и запланированных денежных средствах на приобретение товаров и услуг в текущем периоде;

  - совместно с ответственными лицами по соответствующим направлениям осуществляет сбор коммерческих предложений, технических характеристик и иных документов, необходимых для проведения конкурсных процедур (электронного аукциона, запроса котировок и др.) и заключения государственных контрактов на оказание услуг, на закупку у единственного поставщика товаров, услуг;

  - готовит проекты служебных записок о размещении государственных заказов, заключении контрактов, подготовке претензии, подготавливает спецификации для заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, на закупку у единственного поставщика товаров, услуг;

  - организует подготовку описания объекта закупки к документации о закупке;

  - осуществляет исполнение обязательств по заключенным государственным контрактам;

  - принимает участие в приемке поставленного товара (оказанной услуги, выполненной работы), организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

  - изучает представленные документы о приемке (товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты приема – передачи поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг)) на предмет соответствия документам, указанным в государственных контрактах;

  - подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

  - отслеживает размещение на сайте государственных закупок документов об исполнении контракта;

  - в случае нарушения условий контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем) готовит проект мотивированной претензии (письма, требования и пр.), отказа от подписания документов о приемке с подтверждением необходимыми актами и документами для направления в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя);

  - взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

  - своевременно подает в отдел государственных закупок документы для расчета начальной максимальной цены контракта и подготовки проекта государственного контракта;

• ведет реестр заключенных контрактов, контролирует исполнение контрактов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

• контролирует исполнение ежемесячного кассового плана, ежемесячного плана-графика отдела;

• выполняет иные должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• высшее образование и опыт аналогичной работы от 1 года.