Варшавское шоссе 1с2
Компания "РУСПЛАСТ" - эксперт на рынке полимеров уже 25 лет. Мы лидер отрасли по поставкам и производству полимерного сырья в России.
Приглашаем в наш дружный коллектив коллегу на позицию Управляющий офисом.
Мы предлагаем:
- работу в стабильной компании с высокой репутацией;
- современный офис в шаговой доступности от м.Тульская;
- официальное оформление в соответствии с требованиями ТК РФ с первого дня;
- конкурентную заработную плату (оклад + ежемесячная премия (KPIs) + квартальная премия);
- график работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
- систему обучения и адаптации;
- развитую корпоративную культуру.
От Вас мы ждем:
- высшее образование;
- опыт работы в соответствующей должности не менее 3-х лет;
- умение работать с офисными программами и оргтехникой;
- уверенные навыки устного и письменного делового общения;
- грамотность, аккуратность, исполнительность;
- высокую самоорганизацию, самостоятельность, ответственность;
- стрессоустойчивость и тактичность;
- умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
поставленные задачи.
Обязанности:
- делопроизводство (работа в 1С ERP с договорами и документами, контроль получения и проверки первичной бухгалтерской документации по подведомственным направлениям, ведение реестра, учет, контроль подписания договоров; организация и ведение внутреннего документооборота между офисами и подразделениями; передача документов в бухгалтерию, кадровую службу);
- отправка и получение корреспонденции, работа с почтовым отделением, курьерской службой;
- ведение командировок сотрудников, заказ билетов, оплата гостиниц, каршеринг, заведение данных в программу, оплата счетов;
- взаимодействие с арендодателем, УК по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, мелкого ремонта и иных технических работ. Оплата коммунальных платежей и иных счетов (за оказание услуг, парковку, иное);
- административное управление офисом (контроль и поддержание уюта и чистоты; взаимодействие с уборщицей; заказ воды, чая/кофе, канцтоваров, хозтоваров; контроль расходов офиса; ведение бюджета);
- встреча гостей, заказ пропусков; подготовка переговорной для встреч;
- прием и распределение звонков;
- информационная поддержка сотрудников, взаимодействие со всеми отделами;
- организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений, поддержание корпоративной культуры;
- организация рабочих мест новым сотрудникам (взаимодействие с IT службой на предмет выдачи необходимой техники и контроля её настройки);
- учёт ТМЦ;
- выполнение иных поручений руководителя.
