улица Вавилова 70/1
О нас
ООО «Симертех» — динамично развивающаяся компания, с 2017 года работающая в сфере ремонта машин и оборудования для пищевой промышленности. Мы предоставляем полный спектр услуг: от монтажа и пусконаладки до гарантийного и постгарантийного обслуживания технологических линий. Наши инженеры работают по всему миру, обеспечивая бесперебойную работу производств.
Чем предстоит заниматься:
Визовая поддержка (полный цикл для рабочих / деловых поездок за рубеж):
- сбор, проверка и комплектация пакетов документов для оформления рабочих виз;
- подготовка документов от зарубежных партнёров и принимающих компаний;
- заполнение визовых анкет и организация собеседований в визовых центрах / консульствах;
- отслеживание статуса готовности виз;
- срочное получение и доставка документов;
- контроль сроков действия виз, своевременное их продление, организация мультивиз для часто выезжающих инженеров;
- консультирование сотрудников по правилам въезда, миграционному учёту, страховкам и требованиям конкретной страны.
Логистика и координация:
- полная логистическая поддержка выезда инженеров;
- организация трансферов по схеме «дом-аэропорт/жд. вокзал – отель - завод – отель» с учётом графика смен и производственных окон заказчика;
- бронирование Ж/Д и авиабилетов, поиск долгосрочного проживания рядом с промышленными зонами;
- подбор и бронирование транспорта для инженеров (легковые, микроавтобусы), в т.ч. контроль страховки, топливных карт и соблюдения лимитов пробега;
- экстренное решение нештатных ситуаций: отмена рейсов, поломка арендованного авто, отказ в визе, замена билетов в последний момент.
Коммуникация и ведение документации:
- взаимодействие с заказчиками — иностранными (переписка на английском языке) и российскими компаниями;
- сбор отчётных документов для бухгалтерии по каждому проекту;
- внимательная проверка отчётности инженеров;
- коммуникация с бухгалтерией.
Мы ждём от вас:
Опыт работы в логистике или тревел-координации от 1 года (желательно в сервисных или производственных компаниях).
Стрессоустойчивость и системное мышление — умение выстраивать маршруты с учётом пересменок и часовых поясов.
Готовность к высокой интенсивности работы в "горящий" сезон ПНР.
Что нам важно:
Высшее образование.
Профессиональные навыки:
- английский язык не ниже уровня Intermediate (письменный и устный), умение вести деловую переписку, грамотность;
- умение работать с большим объёмом информации;
- умение работать в команде;
- многозадачность;
- умение быстро находить информацию;
- стрессоустойчивость;
- аккуратность и внимательность в решении задач.
Мы придаем большое значение:
дисциплинированности, педантичности и внимательности;
стремлению к непрерывному обучению и совершенствованию своих профессиональных навыков;
способности к самостоятельному анализу и поиску креативных решений;
готовности брать на себя ответственность и добиваться поставленных задач.
Условия работы:
График: 5/2, дежурства 1-2 раза в месяц по выходным, возможны созвоны с инженерами в вечернее время (с учётом их нахождения на объектах).
