Ведущий специалист группы контроля лабораторных испытаний сторонних лабораторий в Турцию

Обязанности:

• Навыки документального сопровождения заявок в ИС: запрос необходимых документов, формирование комплектов, загрузка и контроль корректности оформления.
• Ведение документооборота подразделения.
• Подготовка, оформление и отправка официальных писем, служебных записок.
• Оформление и сопровождение локальных нормативных актов.
• Табелирование сотрудников.
• Регистрация отпусков, больничных, командировок и других кадровых форм.
• Взаимодействие с HR-отделом.
• Работа в 1С, DirectumRX и корпоративных системах.
• Формировние реестров, журналов, архива.
• Контроль корректности входящих документов.
• Протоколирование совещаний: подготовка повестки, фиксация решений, оформление протокола.
• Подготовка презентационных материалов для руководства (при необходимости).
• При наличии компетенции - автоматизация формирования отчетности и рутинных процессов обработки данных (VBA, PowerBI).

Требования:

• Высшее техническое образование.
• Опыт работы от 3 лет по направлению делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист отдела кадров (администрирование).
• Опыт работы с корпоративными системами документооборота обязателен.
• Английский язык - А2 и выше: чтение технической документации, деловая переписка и базовое устное общение в международной среде проекта.
• Уверенный пользователь DirectumRX, 1С, MS Office - Excel продвинутый уровень, MS PowerPoint, PowerBI, SAP.
• Навыки работы с электронными архивами и реестрами документов.

Условия:

• Место работы – юг Турции, провинция Мерсин, берег Средиземного моря (строительство атомной электростанции «Аккую»).
• График работы: 5/2.
• Служебная развозка.
• Компенсация оплаты проживания - за счет работодателя. Возможность жить с семьей.
• Школа и детский сад для детей сотрудников.
• Предоставляется питание (комплексные обеды) на территории строительной площадки.
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев.
• Визовая поддержка - за счет работодателя.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней в году.
• Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск, 1 раз в год.
• Предоставление турецкой сим-карты, ежемесячная оплата сотовой связи.
• Заработная плата начисляется в рублях и национальной валюте Турецкой Республики – турецкая лира 50/50%.