от 50000 RUR
Севастополь
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, планирование и координация графика
- Организация и запись на встречи, мероприятия
- Административное сопровождение объектов недвижимости: оплата коммунальных услуг, решение бытовых вопросов (поломки, затопления, ремонт, настройка техники)
- Закупка хозяйственных товаров по списку (маркетплейсы)
- Ведение деловой переписки и обработка входящих сообщений в социальной сети
- Участие в ведении Телеграм-канала: Сбор и структурирование новостей от команды
- Подготовка материалов по ТЗ для маркетинга
- Организация и контроль закупок на маркетплейсах, отслеживание доставки
- Участие в совещаниях: ведение протоколов, формирование задач и контроль их исполнения
- Первичный анализ договоров
- Поддержка процессов найма: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований
- Организация отправки подарков партнерам и клиентам, контроль сроков
- Организация и сопровождение съемок
- Ведение и структурирование Google Drive (гугл драйв) (архив фото и документов)
- Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов
- Анализ рынка и сбор информации по заданным параметрам
- Поиск и установление контактов с потенциальными партнерами
- Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей
- Выполнение исследовательских и аналитических задач
- Решение нестандартных задач в рамках деятельности компании
- Коммуникация с командой, постановка и приоритизация задач
- Помощь в прохождении и систематизации обучающих программ
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы личным помощником от 1 до 3 лет
- Уверенное владение Майкрософт Ворд и Эксель
- Навыки работы с ИИ-инструментами или готовность к обучению
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Внимательность к деталям, педантичность
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Развитые коммуникативные навыки и эмпатия
- Готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи
- Стремление к профессиональному росту и развитию в роли помощника/управленца
Условия:
- График работы: понедельник–пятница, с 10:00 до 18:00
- Возможны срочные задачи в субботу (удаленно)
- При работе в субботу предоставляется компенсационный выходной в будний день
- Формат работы: комбинированный (онлайн/оффлайн по необходимости)
