Офис-менеджер

Мы - крупный международный вендор, разработчик и производитель оборудования для сетей связи.

Наши технологии используют операторы связи, аварийные службы и крупные предприятия по всему миру.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переадресация в профильные отделы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и водителями;
• Принимать, обрабатывать входящую документацию с последующим распределением по подразделениям;
• Обрабатывать и отправлять исходящую документацию;
• Travel-поддержка (около 10 командировок в месяц, в сезон может быть больше (заказ билетов и гостиниц происходит через агентство);
• Следить за жизнью офиса: подготовка переговорных, заказ пропусков, заказ канцелярии, воды и пр., работа с клининговыми службами и их координация);
• Встречать первых лиц, представителей заказчиков, сервировка чая/кофе.

Требования:

• Коммуникативность и открытость к новым идеям;
• Кросс-взаимодействие с другими подразделениями Компании, как российскими, так и зарубежными;
• Организаторские навыки;
• Опыт автоматизации своих рутинных рабочих задач;
• Знание английского языка на уровне B1;
• Общее понимание ERP систем (1С, Saby);
• Умение работы в команде;
• Грамотная речь.

Условия:

• Полная занятость;
• Постоянный график 5 дней в неделю с 09:00 до 18:00 (начало и конец рабочего дня может плавать в диапазоне 30 мин);
• Пятница – сокращенный рабочий день на 1 час;
• Оплата мобильной связи;
• Оплата такси по рабочим делам;
• Офис класса А с панорамными видами на Кремль и другие достопримечательности Москвы;
• Оборудованная кухня, чай/кофе и плюшки за счет компании.