Ведущий менеджер по закупкам и снабжению

Обязанности:

• 1. Организация функции закупок и снабжения.

• Построение и развитие системы закупок и снабжения компании;
• Формирование регламентов, процессов и стандартов работы;
• Обеспечение бесперебойного снабжения строительных объектов и производства.

• 2. Планирование потребности.

• Формирование и контроль потребности в материалах на основе проектной документации;
• Синхронизация потребностей между стройкой, ПТО и производством;
• Участие в планировании графиков поставок.

• 3. Закупочная деятельность.

• Проведение закупок полного цикла (от заявки до поставки);
• Запрос, анализ и сравнение коммерческих предложений;
• Проведение тендеров и выбор поставщиков;
• Достижение целевых показателей по стоимости закупок.

• 4. Работа с поставщиками.

• Поиск, оценка формирование и развитие базы поставщиков;
• Ведение переговоров (цена, сроки, отсрочка, условия);
• Заключение и сопровождение договоров;
• Контроль исполнения обязательств поставщиками.

• 5. Снабжение и логистика.

• Организация поставок на строительные объекты и производство;
• Контроль сроков поставки и наличия материалов;
• Управление дефицитами и срочными закупками;
• Выстраивание логистики и складского учета.

• 6. Аналитика и оптимизация.

• Анализ затрат на закупки и поиск возможностей для оптимизации;
• Формирование сравнительных таблиц и отчетности;
• Контроль экономии и эффективности закупочной деятельности.

• 7. Управление номенклатурой (НСИ).

• Формирование и ведение единой базы номенклатуры (НСИ);
• Стандартизация наименований, характеристик и единиц измерения;
• Сопоставление позиций поставщиков с эталонной номенклатурой;
• Обеспечение корректной работы с КП и спецификациями.

• 8 Документооборот и учет.

• Контроль корректности первичной документации (счета, УПД, накладные);
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком.

• 10. Взаимодействие внутри компании.

• Работа с ПТО, производством, стройплощадками;
• Участие в проработке проектных решений (в части материалов и стоимости);
• Согласование замен и оптимизаций.
• Основная задача:
• выстроить эффективную систему закупок и снабжения, обеспечивающую своевременное обеспечение объектов (коттеджный поселок и собственное производство сборного ЖБИ) материалами и механизацией при оптимальной стоимости и прозрачной структуре номенклатуры (НСИ).

Требования:

• Требуемый опыт:

• Экспертиза в закупках и снабжении строительных объектов (ИЖС полный цикл и снабжение производственного комплекса сборного ЖБИ) материалами, арендной строительной техникой;
• Опыт организации функции закупок «с нуля» или трансформации существующей системы;
• Опыт управления закупками в проектах сопоставимых с программой застройки коттеджного поселка и снабжения производства;
• Опыт ведения и развития НСИ (номенклатура, характеристика, бренд-листы)

• Ключевые навыки:

• Формирование закупочной стратегии под проекты строительства и производства;
• Планирование потребности (MRP / потребность по проектам);
• Управление бюджетом закупок;
• Оптимизация стоимости (TCO, аналоги, замены);
• Организация снабжения строительных площадок;
• Контроль поставок, сроков, складских остатков;
• Работа с дефицитами и срочными закупками;
• Взаимодействие с логистикой и складом;
• Анализ КП и проведение тендеров;
• Формирование сравнительных таблиц;
• Ведение и развитие НСИ (номенклатура, характеристики, синонимы);
• Автоматизация процессов закупок;
• Поиск и квалификация поставщиков;
• Проведение переговоров (цена, отсрочка, условия);
• Заключение и сопровождение договоров;
• Управление пулом поставщиков.
• Продвинутый уровень Excel/Google Sheets, работа в CRM, коммерческие ЭТП, Holst, системы управления задачами
• Высшее образование
• Умение формировать и работать в команде, определение интересов компании, формулирование целей, задач и инструментов их достижения;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• удобное расположение офиса в Москва Сити;
• интересные, амбициозные проекты, возможность профессионального и карьерного роста.