1
В связи с открытием нового дилерского КАМАЗ-центра мы ищем в команду помощника руководителя
Мы предлагаем:
- комфортные условия работы в крупном новом дилерском центре
- служебный транспорт от ст. метро Пролетарская-Рябцева-Федосеенко
- оформление согласно ТК РФ с первого дня работы
- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
- своевременную оплату труда
- поддержку коллег и наставничество
Преимущества работы у нас:
- стабильность и уверенность в завтрашнем дне
- интересные профессиональные задачи и возможность реализовать себя
- дружный коллектив и перспективы развития вместе с Командой
Мы ожидаем:
- опыт работы будет являться преимуществом, но рассмотрим кандидатов и без опыта
- отличное знание MS Office, 1С
- ответственность, аккуратность, трудолюбие
- не конфликтность
Чем предстоит заниматься:
-
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
-
обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
-
по поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы
-
по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
-
по поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных
-
осуществлять контроль за исполнением требований чек-листа ПАО "КАМАЗ". Отслеживать график обучений сотрудников
-
активное участие в подготовке к внешним проверкам и аудитам
-
выбирать и заказывать сувенирную продукцию. Согласовывать макеты брендирования сувенирной и рекламной продукции с СГД ПАО "КАМАЗ"
-
готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
-
организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
-
организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу
-
осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
-
координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
