Офис-менеджер (помощник руководителя)

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
• Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
• Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
• Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
• Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
• Выполнение поручений руководящего состава компании.

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет;
• Возможность для профессионального и карьерного роста.