Институтская улица 2
Управление ветеринарии Тюменской области ищет кандидата на должность ведущего специалиста отдела нормативно-правового обеспечения и организационной работы (канцелярия)
В Ваши обязанности будет входить:
- осуществление делопроизводства в Управлении ветеринарии Тюменской области, в том числе осуществление документооборота в системе электронного документооборота и делопроизводства;
- распределение входящей корреспонденции по исполнителям (отделам) в рамках предоставленных полномочий;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов, поручений начальника и заместителя начальника Управления ветеринарии Тюменской области. Подготовка информации об исполнении документов, поручений;
- оказание методической помощи сотрудникам Управления ветеринарии Тюменской области и подведомственных учреждений по осуществлению документооборота в системе электронного документооборота и делопроизводства;
- документационное обеспечение личного приема (в том числе в рамках единого дня приема) граждан начальником и заместителем начальника Управления ветеринарии Тюменской области;
- передача архивных дел Управления ветеринарии Тюменской области на архивное хранение в Государственный архив;
- хранение и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив Управления ветеринарии Тюменской области, выдача архивных справок, выписок, копий, проведение мероприятий по уничтожению дел архивного хранения по истечению сроков хранения;
- ведение архива Управления ветеринарии Тюменской области, в том числе подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Управления ветеринарии Тюменской области;
- осуществление работы в информационных системах по вопросам, относящимся к компетенции гражданского служащего;
- своевременная и на основе действующего законодательства подготовка ответов на заявления, письма, запросы граждан, организаций и иных органов и должностных лиц по поручению начальника отдела в пределах своих полномочий;
- размещение необходимой информации Управления ветеринарии Тюменской области на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- размещение информации, ведение официальных аккаунтов Управления ветеринарии Тюменской области в социальных сетях;
- получение и отправка корреспонденции на почтовых отделениях, оформление исходящей документации в личном кабинете на сайте «Почта России»;
Наши требования:
наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата;
высокий уровень самодисциплины и самоорганизации, ответственность, внимательность;
наличие профессиональных знаний в области делопроизводства и архивного дела.
Мы предлагаем:
дружный коллектив;
офис в районе Дом обороны;
5-ти дневная р.н.: пн.-чт. 08:00 до 17:00, пт. 08:00 до 16:00;
перспективы обучения и роста;
стабильный заработок;
заработная плата 50 тыс.руб. (до вычета налогов) + премии (средний доход зависит от стажа государственной и муниципальной службы, классного чина, премирования, учитывает единовременную выплату к отпуску);
расширенный соцпакет (увеличенный отпуск (30 календарных дня изначально, затем отпуск будет увеличиваться в соответствии с выслугой лет, получением классного чина, компенсация проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в два года).
Поступление на государственную гражданскую службу осуществляется без конкурса на период декрета
