проспект Вернадского 37к1
Офис-менеджер в ресторан
Ваши основные обязанности:
• Централизованный документооборот: Сбор, сортировка и обработка документации от всех 4-х ресторанов. Контроль наличия оригиналов, сканирование и архивация.
• Работа с бухгалтерией: Помощь главному бухгалтеру в подготовке первичных документов, работа с актами сверки, передача счетов на оплату.
• Административная поддержка управляющего: Выполнение личных и рабочих поручений, поиск информации, подготовка отчетов, организация встреч.
• Взаимодействие с точками: Контроль передачи отчетности от администраторов ресторанов в офис.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы офисной техники.
• Прием звонков и корреспонденции: Распределение потоков информации.
Требования к кандидату:
• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник бухгалтера, администратор) от 1 года.
• Высокая степень внимательности: Вам придется работать с документами 4-х разных юрлиц, здесь нельзя ошибаться.
• Знание основ документооборота (акты, счета-фактуры, договоры).
• Уверенный пользователь ПК (Excel — обязательно, знание iiko или 1С будет вашим большим преимуществом).
• Умение работать в режиме многозадачности: нужно быстро переключаться между задачами управляющего и бухгалтера.
• Грамотная речь и деловой этикет.
Мы предлагаем:
• Зарплата: от 80.000 до 100.000 (выплаты стабильно 2 раза в месяц).
• График работы: 5/2
• Место работы: проспект Вернадского 37к1
• Бесплатное питание от наших ресторанов.
• Официальное трудоустройство.
