Западный административный округ, район Фили-Давыдково
В компанию, обслуживающую малые датацентры (ЦОД).
Для человека, который любит заботиться о хозяйстве, аккуратно организовывать порядок и удобство работы с вещами и призывать к этому окружающих, мастерить,
для кого важна бережность к вещам, повторное безотходное использование, минимизация мусора и грамотная утилизация.
Виды работ, по убыванию частоты случаев:
- Организация хранения, учета, закупки, ремонта компьютерного, электронного оборудования, разнообразного инструмента, материалов и других мат.ценностей.
Для чего требуется общее понимание видов компьютерного и электронного оборудования, правил его хранения и перемещения, способность быстрого обучения и самообучения в этой сфере. - Обслуживание бытовых систем нескольких офисов, складов и технологических помещений.
Включая сантехнику, электрику, мебель и т.д. - Дипломатичное согласование и решение хозяйственных вопросов с арендодателями - собственниками помещений, подрядчиками.
- Строительство технологических конструкций в тех.помещениях и ремонт в офисах - методом организации и контроля монтажников и подрядчиков, а мелкое - своими руками.
- Организация демонтажа, перевозки и монтажа в прежний вид конструкций, строй.материалов, электрических систем и оборудования.
Управление автомобилем для перевозки малогабаритного оборудования между объектами будет плюсом.
География:
м. Славянский бульвар, Кунцевская - два-три офисных помещения (несколько комнат), несколько технологических помещений, несколько малых складов. В будущем возможны другие объекты в Москве и ближайшем Подмосковье по западному направлению.
Подробнее:
Задача - обеспечить порядок и сохранность всех ценностей и инструмента. Строго контролировать соблюдение порядка сотрудниками. Призывать и учить соблюдению порядка, фиксировать его нарушения, устранять их.
Производить закупки, сдачу в ремонт. Поддерживать бытовое состояние офиса и объектов, производить легкий ремонт инфраструктуры объектов.
Требуется знание и быстрое обучение используемым мат. ценностям, требованиям по их хранению и обращению с ними:
компьютерным, серверным деталям и другому нестандартному электронному оборудованию, изделиям для связи - сетевое оборудование, кабели активное и пассивное оборудование, включая оптические,
всевозможный инструмент, включая прецизионный. Бытовые изделия.
Требуемые качества:
Бережное, хозяйское, любовное ;) отношение к любым вещам, изделиям, инструменту.
Любовь к порядку и процессу его наведения и поддержания.
Трудолюбие, хозяйственность, умелые руки.
Бережливость. Негативное отношение к выбрасыванию. Сортировка любых остатков и упаковочных материалов.
Исключается выбрасывание. Возможно два пути для любых остатков 1) пригодится в будущем (компактное складирование с сортировкой) 2) сдача на переработку (также сортировка).
По согласию руководства возможно использование мелких неликвидных остатков в собственном хозяйстве.
Опасные отходы утилизировать исключительно согласно требованиям к их утилизации.
Направления работы:
Первоначально (большой объем): Произвести сортировку и размещение, учитывая требования хранения, всех имеющихся вещей, в том числе, из состояния "бардака", не повредив при этом.
То есть, навести порядок на нескольких небольших складах и объектах.
1. Выдавать со складов и принимать ценности для обеспечения работы Компании. Проверять и фиксировать состояние выдаваемого и возвращаемого инструмента, оборудования.
Контролировать состояние аварийного набора (находится вне контроля сдачи-получения на случай круглосуточного аварийного доступа), пополнять его.
Отмечать в базе все перемещения, с запросом и занесением целевого местоположения.
Конкретно - выход монтажников на работу и возвращение с неё. Выдача инженерам для монтажа и ремонта в течение дня. Выдача и прием у сторонних лиц и организаций по заявкам административного отдела.
2. Принимать поставку товара, отмечать полученные документы и передавать в отдел бухгалтерии под расписку.
Заносить полученный товар в базу.
Создавать и модернизировать места хранения, вводить новые категории хранимых вещей, изучать самостоятельно и запрашивать у коллег их точные названия, назначение, правила хранения и эксплуатации.
3. Снабжение, закупки: Выполнять поиск и заказ изделий, на которые получен запрос от внутренних служб. С учетом выгодных цен, надежности поставщиков.
4. Выполнять сдачу в гарантию и ремонт при получении от тех. службы подозрительных изделий, контролировать весь процесс до получения обратно.
Производить выбраковку неподлежащих ремонту изделий с сортировкой в отдельное место для запчастей и вторсырья.
5. Производить мелкий ремонт, процедуры обслуживания изделий, согласно правилам обслуживания. Вести журнал обслуживания.
В том числе, тестировать и обслуживать элементы инфраструктуры - дизель- и бензо-генераторы, кондиционеры, аккумуляторы. Например, контроль уровня масла и его замена. Производить зарядку.
6. Ежедневно фиксировать качество соблюдения порядка теми сотрудниками, кто был сегодня на смене.
На рабочих местах, в офисе, в помещениях ЦОД и тех.площадках. Для чего делается обход.
При фиксации нарушения порядка или правил хранения.
выдать предписание об устранении теми сотрудниками, кто нарушил (кроме варианта отсутствия у них времени по аварийным причинам).
в случае не устранения после окончания их смены:
1. зафиксировать, занести в журнал. Отметить уважительные причины при их наличии, например, аварийные работы.
2. устранить самостоятельно (что увеличивает размер оплаты услуг).
Изделия, условия хранения или эксплуатации которых нарушены, и есть подозрение на снижение их качества, складываются в отдельную тару, и предъявляются руководству. Место, где они валяются фотофиксируется и факты заносятся в список. Ничего не должно валяться на полу.
Организация приема услуг по уборке. Все мелочи, имеющие подозрения быть не мусором должны приниматься на анализ.
7. Выполнение хозяйственных работ, ремонта, обслуживания:
Поддержание бытовой работы офиса, рабочих мест, коммуникаций, бытовой техники:
Мебель, освещение, мелкая электрика, водоснабжение и сантехника, вентиляция, отопление.
Взаимодействие с собственниками используемых помещений, исключение конфликтов с ними и обвинений с их стороны.
Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной безопасности.
Участие в устранении аварий на инфраструктуре.
8. Наблюдение за объектами через камеры наблюдения. Просмотр камер.
Материальная ответственность за вверенное хранимое имущество.
Сотрудничество оформляется в виде оказания нам услуг как самозанятый или ИП.
Опционально:
Выполнение функции ответственного за пожарную безопасность. В таком случае - устройство по ТК.
В любом случае, так как мы заказываем услуги двух специалистов - возможны периоды приостановки услуг для отдыха.
Объем:
Офисные помещения - несколько комнат, несколько рабочих мест. В двух группах зданий в одном округе.
Технологические помещения - около 5-ти комнат.
Склады - около 4-х комнат.
Количество получений - выдач - до нескольких в день.
Возможна работа с заместителями, в таком случае, склады разделяются между ответственными. На время отсутствия заместителя - полное покрытие его зон ответственности.
Задачи выдаются непосредственно руководителем компании.
