Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Подготовка сопроводительных писем к договорам, и иным документам;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Работа с электронным документооборотом (размещение счетов на оплату, контроль процесса оплаты);
• Контроль корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• Закупка канцелярских товаров для работников офиса;
• участие в огранизации корпоративных мероприятий.

Требования

• Опыт работы с документами и электронной почтой;
• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Коммуникабельность и ответственность
• Готовность работать в офисе в стандартном графике.

Условия

• Стабильная работа в офисе;
• Полный рабочий день с 5/2, с 9.00- до 17.12.
• Оформление в сответствии с ТК РФ.