улица Коминтерна 16
Ключевые задачи:
- Полная административная поддержка Директоров (контроль поручений; контроль встреч; организация командировок; организация совещаний);
- Служебное делопроизводство: регистрация, отправка, получение корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
- Частичная регистрация входящей/исходящей документации компании; контроль своевременности передачи зарегистрированных документов сотрудникам; контроль выполнения поручений руководителя;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- Встреча гостей и посетителей;
- Оформление представительских расходов для всего руководящего состава (при необходимости);
- Организация работы приемной, контроль чистоты приемной/кабинета Директора;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Подготовка и передача документов на подпись Директору.
- Личная организованность и пунктуальность, усидчивость
- Решение некоторых хозяйственных вопросов, в т.ч. обеспечение офиса всем необходимым;
Что важно для нас:
- Грамотная устная и письменная речь: письменно сформулировать и оформить поставленные Директором задачи в устной форме;
- Знание делового этикета.
- Коммуникабельность, ответственность, организованность, тактичность.
- Желателен опыт работы на аналогичной должности;
- Знание MS Word, MS Excel
Что предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Адрес работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, д.16 (Втузгородок, Кировский район, УПИ);
- Удобный график работы: полный рабочий день 5/2 с пн. по пт.
- Стабильная заработная плата по итогам собеседования, 2 раза в месяц;
